イベントを開催する

説明会・見学会・体験入園などの申込受付には、サイドバーの イベント管理 を使います。

一覧には タイトル・開催日・会場・申込/定員・ステータス が表示され、ステータスで絞り込み ができます。

ステータス	状態
下書き	作成中。保護者には見えません
公開中	公開され、申込を受付中
締切	申込の受付を締め切った
中止	イベント自体を中止した

イベントを作成する

新規作成 からフォームを開きます。

基本情報

• タイトル(例: 入園説明会)・説明
• アイキャッチ画像 — 一覧・詳細に表示される画像(任意 / JPEG・PNG・WebP / 5MB まで)
• 添付ファイル — イベント詳細から保護者・公開ページの訪問者がダウンロードできる資料(任意・複数可 / PDF・画像 / 10MB まで)。案内チラシなどに
• 開催日・開始時刻・終了時刻
• 会場(例: 本園ホール)
• 定員 — 空欄で無制限。定員に達すると申込できなくなります

公開と申込受付の期間

• 申込受付開始日時 / 申込受付終了日時 — 申込を受け付ける期間
• 公開開始日時 / 公開終了日時 — 保護者の画面に表示される期間(空欄なら公開直後から無期限に表示)
• 公開ステータス — 下書きとして保存(志願者画面には表示されません) / 公開する(公開期間に従って表示)
• 公開範囲 — 一般公開(未ログインの訪問者にも表示) / 会員のみ(ログインした志願者のみ)

申込フォーム設定

申込時に入力してもらう項目をカスタマイズできます。メールアドレスは常に必須として収集されます。

標準項目 — 保護者情報(氏名・氏名(かな)・電話番号・続柄)と園児情報(氏名・氏名(かな)・生年月日・性別)について、それぞれ 不要 / 任意 / 必須 を選びます。

追加入力項目 — 項目を追加 から独自の質問を追加できます。入力形式は テキスト / 複数行テキスト / 単一選択 / 複数選択 / 同意(はい/いいえ) の 5 種類で、必須回答 の指定や選択肢の設定が可能です(例: 「何でこのイベントを知りましたか?」)。

申込状況を確認する(イベント詳細)

イベント詳細の「参加者一覧」で申込者を確認できます。

• 氏名・メール・電話・申込日時・申込フォームの 入力内容(申込詳細)
• 会員の申込とゲスト(会員登録なし)の申込が区別して表示されます
• キャンセルされた申込はその旨が表示されます

当日の出欠管理

参加者ごとに 出席にする を押すと 出席済み が記録されます。受付名簿として活用できます。

その他の操作

操作	説明
申込を締め切る / 申込を再開する	受付期間と関係なく手動で締切・再開できます
メッセージを送信	参加者宛のメッセージ作成へ移動します(リマインドや変更連絡に)
CSV出力	参加者一覧を CSV でダウンロードします(参加者がいる場合に表示)
中止する	イベントを中止状態にします
削除	イベントを削除します