合否を登録・通知する

審査が終わったら、募集期間のサブメニュー 合否管理 で合否の登録と保護者への通知を行います。画面は 合否一覧 と 通知履歴 の 2 タブ構成で、上部に志願者数と合格・不合格・補欠・繰上げ・未判定の集計、通知済み/未通知の人数が表示されます。

操作できるタイミング

合否の登録は募集期間が 受付中 以降で可能です。合否の通知メール送信は 受付終了 後にのみ実行できます。

一覧の見方(合否一覧タブ)

列	内容
氏名 / 提出状態	志願者の基本情報
合否	合格 / 不合格 / 補欠 / 繰上げ合格 / 未設定
補欠順位	補欠の場合の順位
コメント	通知メールに含めるコメント
通知状態	通知済み / 未通知
入園ステータス	入園 / 辞退 / 未回答 / 対象外(次章参照)

氏名検索、合否・通知状態・入園ステータス・提出状態での絞り込み、並び替え(氏名/提出日/合否/補欠順位/入園決定日)ができます。

「クイック選択」では 未通知の判定済み・合格者全員・補欠全員・未判定全員 をワンクリックでまとめて選択できます。

合否を登録する

1 名ずつ登録

1. 志願者の行の 合否 欄で 合格 / 不合格 / 補欠 を選びます
2. 確認画面で コメント(任意) — 本人宛の通知メールに含まれます — と、補欠の場合は 補欠順位(任意) を入力します
3. 設定する を押します

まとめて登録(一括判定)

複数の志願者をチェックして 一括判定 を使うと、同じ合否・コメントを一括設定できます。

一括判定の注意

既存の合否・コメントは上書きされます。補欠順位は一括設定できないため、個別に設定してください。

合否を通知する

合否を登録しただけでは保護者には伝わりません。通知の操作でメールが送信され、保護者のマイページにも結果が表示されます。

1. 通知したい志願者(合否設定済み)を選びます
2. 通知ボタンを押すと確認画面が開きます。本文プレビュー で実際のメール(件名・本文)を確認できます
3. 送信を実行します

通知は取り消せません

送信後は志願者にメールが届きます。合否の設定内容を十分確認してから通知してください。

• 通知済みの志願者を再度選んだ場合は 再通知 になります(同じ内容が再送されます)
• 合否が未設定の志願者は通知できません。確認画面に警告が表示されます

通知履歴タブ

送信した通知の履歴を確認できます。

• 宛先・件名・送信日時
• 開封状況 — 保護者がメールを開いたか(開封日時 / 未読)
• 本文を表示 — 送信時のスナップショットを確認
• 再送 — 同じ内容をもう一度送信

「メールが届いていない」という問い合わせには、まず通知履歴の開封状況を確認し、必要に応じて再送してください。

志願者詳細からも登録できます

1 名だけ合否を設定したい場合は、志願者の詳細の管理タブからも登録できます。