メッセージを送る

メッセージ機能では、保護者を選んでメールを送信できます(例: 面接日の案内、持ち物の連絡)。

2 つの入口

入口	用途
サイドバーの メッセージ	学校全体のメッセージを横断的に管理。すべての送信対象を選べます
募集期間サブメニューの メッセージ管理	その期間の志願者宛メッセージだけを管理

送信対象は 3 種類

メッセージ作成時に 送信対象 を選びます。

送信対象	宛先
募集期間の応募者へ	指定した募集期間に応募している志願者(保護者)
イベントの参加者へ	指定したイベントの参加者(会員+ゲスト)
学校の全登録ユーザーへ	学校に登録されている任意のユーザーを検索・選択

メッセージを作成する

1. 新規作成 を押し、送信対象と紐付け先(募集期間またはイベント)を選びます
2. 宛先 を選びます(下記参照)
3. タイトル と 本文 を入力します
4. すぐ送るなら 送信、後で送るなら 送信予約日時 を設定、まだ送らないなら 下書き保存

マイページ URL の自動付与

会員向けの通知メールには、受信者のマイページ URL が自動で末尾に追加されます(イベント宛のゲストには含まれません)。本文に URL を書く必要はありません。

宛先の選び方(募集期間の応募者の場合)

宛先一覧は氏名・ふりがな・メールで検索でき、提出状況・受領・合否 で絞り込めます。さらに「クイック選択」で次のグループを一括選択できます。

• 提出済み全員
• 合格者全員
• 補欠全員

例: 合格者だけに入園手続きの案内を送る、未提出者に締切を知らせる、など。

イベントの参加者の場合

会員参加者とゲスト参加者(会員登録なしで申し込んだ人)をそれぞれ選択できます。

状態と送信後の確認

一覧の 状態 列で管理します。

状態	説明
下書き	未送信。編集・削除できます
送信予約	指定日時に自動送信されます。詳細画面から予約の取消が可能です
送信済み	送信完了。編集はできません

メッセージの詳細画面では、宛先ごとの開封状況(開封日時/未読)を確認できます。

お知らせとの使い分け

特定の相手に届けたい連絡は メッセージ(メール送信)、全体への告知はお知らせ(サイト上に掲載)と使い分けてください。