ポリシー・重要事項説明書

保護者は出願を始める前(願書の「同意」ステップ)に、学校が登録した同意書類への同意を求められます。

書類	管理場所
プライバシーポリシー	テンプレートを 設定 → プライバシーポリシー で管理(オーナーのみ)。期間作成時に自動コピー
重要事項説明書 / その他の同意書類	募集期間ごとに作成・編集フォームで登録

プライバシーポリシー テンプレート

サイドバーの 設定 → プライバシーポリシー を開きます。

テンプレートの仕組み

• 新規募集期間を作成すると、このテンプレートが自動でコピーされます
• 既存の募集期間には反映されません。後から変更が必要な場合は、各募集期間の編集画面で更新してください

新規作成 から登録します。複数の書類を登録した場合は、ドラッグで表示順を変更できます。

書類の設定項目

テンプレート・期間ごとの書類とも、設定項目は共通です。

項目	説明
種別	プライバシーポリシー / 重要事項説明書 / その他
タイトル	同意画面に表示される見出し
本文	テキストで本文を記載。プライバシーポリシーは本文が必須(PDF 添付は不可)
PDF ファイル	重要事項説明書・その他の書類で PDF を添付する場合(10MB まで)。本文または PDF のどちらかは必須です
同意必須	ON にすると保護者はチェックしないと出願に進めません。OFF の書類は「任意」と表示されます

登録済みの PDF は ダウンロード で確認、差し替え で更新できます。

募集期間ごとの書類

募集期間の作成・編集フォームに、書類ごとのセクションがあります。

• 重要事項説明書を追加 — この期間の志願者が出願時に同意する説明書類
• プライバシーポリシーを追加 — テンプレートからコピーされた分に加えて、この期間でさらに追加する場合
• 同意書類を追加 — その他に提示・同意取得したい書類がある場合

年度更新の運用

重要事項説明書のように年度ごとに変わる書類は期間側で登録し、プライバシーポリシーのように変わらない方針はテンプレートに置いておくと、期間作成のたびに自動で揃います。