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リマインドを送信する

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受付締切が近づいてきたら、まだ出願を完了していない保護者に催促のメールを送れます。募集期間のサブメニュー リマインド を開きます。

リマインド送信

対象条件を選ぶ

条件対象
入力途中の志願者願書を書き始めたが提出していない保護者
未出願の登録者会員登録はしたが、この期間の願書をまだ作成していない保護者
両方上記の両方

対象者を確認して選ぶ

条件に該当する対象者が「対象者一覧」に表示されます。

  • 氏名 / メール
  • 入力状況 — 願書がどのステップまで進んでいるか(基本情報・保護者・住所・アンケートなど。「入力済み(未提出)」「未入力」の場合もあります)
  • 最終更新日 — 最後に入力した日時

チェックボックスで送信対象を選びます。全選択 / 全解除 も使えます。

メッセージを書いて送信する

  1. タイトル(例: 「願書の提出をお忘れではありませんか?」)と 本文 を入力します
  2. リマインドを送信(X名) を押します
  3. 確認ダイアログで内容を確認し、送信する を押します

選択した保護者へメールが送信されます。

概要画面からも移動できます

募集期間の概要画面の「入力途中の志願者」カードに件数が表示され、そこからこの画面へ直接移動できます。締切前に定期的に確認しましょう。